Facturación Electrónica

Preguntas frecuentes

¿Que es la facturación electrónica?

La facturación electrónica en Argentina es un sistema de emisión de comprobantes fiscales digitales que se gestiona a través de la ARCA (Agencia de Recaudación y Control Aduanero), anteriormente AFIP. Este sistema reemplaza los comprobantes en papel o emitidos por controladores fiscales tradicionales, permitiendo emitir facturas, notas de crédito y débito de forma 100% digital.

¿Cómo funciona la facturación electrónica?

1. Generación del comprobante: El contribuyente utiliza un sistema propio o uno homologado para generar el comprobante.

2. Autorización por ARCA: El comprobante se envía electrónicamente a la ARCA, que valida y autoriza su emisión, asignándole un número de CAE (Código de Autorización Electrónica).

3. Envío al cliente: Una vez autorizado, el comprobante es enviado al cliente por medios digitales, como email o descarga desde un sistema.

Ventajas de la facturación electrónica respecto a otras modalidades

1. Frente a la facturación en línea de ARCA:

• Autonomía y personalización: La facturación electrónica permite integrar el sistema de facturación con un software de gestión propio, lo que agiliza la operatoria y mejora el control.

• Automatización: Los sistemas de facturación electrónica suelen incluir funciones adicionales, como inventarios, reportes contables y administración de clientes.

• Mayor volumen de emisión: Es ideal para empresas con grandes volúmenes de facturas, ya que la facturación en línea tiene ciertas limitaciones en velocidad y practicidad.

2. Frente a los controladores fiscales:

• Ahorro de costos: No requiere inversión en hardware específico, mantenimiento o recambio de equipos obsoletos como ocurre con los controladores fiscales.

• Menos problemas técnicos: Los controladores fiscales pueden fallar, dañarse o quedar obsoletos, mientras que los sistemas de facturación electrónica dependen de software fácilmente actualizable.

• Acceso remoto y almacenamiento: Toda la información está almacenada digitalmente y es accesible desde cualquier lugar con internet, mientras que los controladores fiscales generan cintas o memorias que pueden perderse o dañarse.

• Cumplimiento normativo más ágil: Los sistemas de facturación electrónica se actualizan según las normativas vigentes, lo que reduce el riesgo de incumplimientos.

Beneficios adicionales de la facturación electrónica:

• Ecológica y moderna: Reduce el uso de papel.

• Seguimiento fiscal: Mejora la transparencia y reduce la posibilidad de errores o evasión fiscal.

• Facilidad de acceso: Los clientes pueden recibir los comprobantes de inmediato y acceder a ellos en cualquier momento.

En resumen, la facturación electrónica es una herramienta flexible, económica y eficiente, que supera las limitaciones de otras modalidades como la facturación en línea básica de ARCA y los controladores fiscales físicos.

Modelo de ticket fiscal generado en una impresora termica de 80 mm